ADJOINT(E) EXECUTIF(VE)

Principales responsabilités

• Assister la direction au niveau des tâches, notamment la gestion de l’agenda, le suivi des dossiers, les réclamations, etc.
• Coordonner une bonne communication entre les différents départements
• Préparer et réviser des documents, rapports et courriels pour la direction
• Organiser et participer à des réunions, des événements
• Assurer le suivi des projets en cours et du respect des échéanciers
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Toutes autres tâches administratives relatives à l’emploi.

Profil recherché

• Diplôme en administration ou domaine connexe
• Souci d’offrir un excellent service à la clientèle
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes compétences en communication et en gestion du temps
• Bonne autonomie et apte à prendre des initiatives
• Facilité à établir des relations avec les autres départements
• Dynamique, courtois et structuré
• Capacité à naviguer dans un environnement en évolution
• Bonne maîtrise de la suite Office (Excel, Word, etc.) Expérience préalable en soutien administratif ou exécutif dans le secteur automobile (atout).

Conditions de travail

• Poste permanent temps plein
• Assurances collectives
• Régime de retraite
• Rémunération compétitive
• Équipe humaine et esprit de collaboration.

Personne ressource

Karine Blouin
Conseillère en acquisition de talents
kblouin@groupeperspective.com