CONSEILLER·ÉRE AUX RESSOURCES HUMAINES ET RESPONSABLE DE LA PAIE

Notre client, est un établissement d’enseignement privé secondaire situé à Lévis.
En tant que conseiller.ère RH et responsable du traitement de la paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources humaines et le traitement précis et ponctuel des paies. Vous serez responsable de diverses fonctions RH, de la stratégie à l'opérationnel, tout en assurant une gestion administrative fluide et efficace. La personne titulaire du poste sera dotée d’un grand esprit d’équipe. Visionnaire, elle possède de fortes habiletés en gestion du changement ainsi qu’une capacité à résoudre de manière créative un large éventail de situations, même complexes. Communicatrice efficace, la personne titulaire du poste agit avec rigueur ainsi qu’avec un sens éthique élevé.

Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste joue un rôle-conseil auprès de la direction, est responsable du traitement de la paie et exerce son leadership dans un contexte d’amélioration continue

Principales responsabilités

Volet paie :
Réaliser le traitement de la paie, incluant :
• Compilation des absences et des remplacements
• Volet Retraite Québec incluant la déclaration annuelle
• Gestion des assurances collectives
• Gestion des cotisations au comité social
• Production des relevés d’emploi
• Production des Relevés 1 et formulaire T4
• Compiler les formations afin de répondre aux exigences gouvernementales (loi 1 %)
• Répondre aux questions du personnel.

Volet ressources humaines :
• Établir et appliquer, en collaboration avec l’équipe de direction, les politiques, les normes et les procédures de gestion des ressources humaines :
o Recrutement, formation, échelles salariales, programmes d’équité en matière d’emploi, entente de travail, développement des compétences et l’évaluation du personnel, etc.
• Veiller à la gestion et la protection des renseignements personnels des dossiers des employés
• Participer et coordonner le volet de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail, en plus de participer à l’élaboration et la mise à jour de politiques et de lignes directrices cohérentes
• Avec le directeur général, veiller à l’application du Manuel de l’employé et de l’entente de travail des enseignants
• Réviser et évaluer les politiques, les outils et les pratiques actuelles et émettre des recommandations en vue d’en améliorer l’efficacité
• Participer au maintien d’excellentes relations de travail
• Mettre à jour les descriptions de poste
• Conseiller l’équipe-école dans ses interventions.